行政文员

负责做好计算机打字、复印等行政工作。

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  • 初级选手

  • 资深达人

任职要求

  1. 良好的文字功底;
  2. 工作细心、认真、有责任心、学习能力强。
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任职标准

  1. 负责集团人事任命文件的草拟及下发;
  2. 负责集团红头文件的草拟及下发;
  3. 负责协助一线销售团队草拟并下发内部通知或商务公函。
  4. 负责集团文件的归档及整理;
  5. 负责与一线销售团队的工作沟通;
  6. 办公室日常文件的更新与整理。
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任职要求

  1. 形象气质佳,,普通话标准,,具亲和力,做事认真仔细;
  2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
  3. 工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
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任职标准

  1. 负责公司人员考勤(员工考勤系统维护、指纹采集、考勤统计,审批员工提交的oa考勤流程);
  2. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
  3. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录;
  4. 协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
  5. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
  6. 负责前台日常来访客人的接待和登记工作,普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰;
  7. 负责处理办公室日常行政事务(例如:管理会议室、联系物业报修、维护办公设备等);
  8. 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
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